掌握 RingCentral 通话录音的全面指南

2026 年 7 月 22 日阿什莉·梅

出于各种原因,录制商务通话通常至关重要。例如,您需要录制 RingCentral 通话以进行培训或合规性审查。但是,您可能对以下内容知之甚少: RingCentral通话录音.

RingCentral 会录制通话吗?RingCentral 会自动录制所有通话吗?本指南将为您详细介绍 RingCentral 通话录制功能。您可以轻松学习如何录制、查找和存储 RingCentral 商务通话。

Ringcentral通话录音

第一部分:RingCentral 是否会录制通话?

首先,需要明确的是,RingCentral 的确会录制通话。通话录音的主要目的是帮助企业保存通话记录。但是,RingCentral 的原生通话录音功能并非自动启用。此外,并非所有通话参与者都能够录音。要使用 RingCentral 进行通话录音,管理员必须先启用该功能。这种设计确保管理员可以完全控制通话录音的启用时机。

在 RingCentral 中管理通话录音

RingCentral可以录制通话吗?

是的。RingCentral 提供两种不同的通话录音方式: 按需(手动)通话录音和自动通话录音(ACR).

手动通话录音功能通常包含在所有 RingCentral 套餐中。用户可以在通话过程中随时启动和停止录音。录音启动后,系统会立即播放自动提示音。

自动通话录音功能仅限高级套餐和旗舰套餐等更高级别的订阅用户使用。管理员可以自定义更多录音设置,为特定用户、部门等配置自动通话录音功能。

如何在 RingCentral 中找到通话录音

如果您是标准用户,所有点播录制内容都可以在您的账户下找到。 通话记录 or 语音邮件 本节。您可以播放任何包含音频文件的已记录通话。

作为账户管理员,您可以登录到 RingCentral 管理门户,转到 通话记录 or 数据分析 然后,在相应部分按日期、用户或电话号码查找目标通话录音。您可以下载这些 RingCentral 通话录音。

RingCentral 账户登录

第二部分:如何在 RingCentral 中启用自动和手动通话录音

如前所述,在 RingCentral 中启用通话录音功能之前,账户管理员必须在后台激活该功能。请注意,您只能为同一通话启用自动录音或按需录音。如果启用自动录音,用户将无法手动开始或停止录音。通话录音方式的配置必须由管理员完成。

步骤 1。
作为管理员,您可以打开 RingCentral 管理门户登录您的帐户并前往 电话系统 > 自动接待员 > 常规设置.
启用 RingCentral 自动通话录音功能
步骤 2。
点击 通话录音您有两个拨动开关可以启用/禁用。 按需通话录音自动通话录音您可以启用其中一项设置,然后根据当前需要调整更多设置。
Ringcentral 的按需通话录音功能

第三部分:如何录制您的 RingCentral Business 通话

如果您拥有管理员权限,即可在 RingCentral 中轻松启动通话录音。但是,在某些情况下,您可能希望在不通知他人的情况下录制商务通话。此时,您无法依赖 RingCentral 的内置工具。

方法一:使用 RingCentral 自带的录制功能

如果您的管理员已启用手动(按需)录音功能,您可以在通话过程中轻松激活它。只需点击可见的录音按钮即可。 Record 按下通话屏幕上的按钮即可开始录音。

如果启用了自动通话录音功能,您无需进行任何操作。当电话铃响时接听或拨出电话接通后,通话录音将自动开始。

方法二:使用 Aiseesoft 屏幕录像机私密录制通话

如果您想保留所有业务通话的本地私密备份以供个人参考,而无需将其记录到公司范围内的管理门户中,请使用信誉良好的通话录音工具。 Aiseesoft屏幕录影大师它可以同时录制视频和音频通话,无需 RingCentral 套餐或任何限制。

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步骤 1。
在您的 PC 或 Mac 上下载并安装 RingCentral 通话录音软件。打开它并选择 录音机如果您正在参加视频会议,请选择视频录制模式。
选择录像机
步骤 2。
确保两者 系统声音 (录音/收听来电者) 麦克风 (用于采集您的声音)已开启。您可以点击 《测试》(Test) 按下按钮即可在录制前进行测试。
设定音源
步骤 3。
这款通话录音软件提供高级功能,例如 麦克风噪音消除麦克风增强您可以点击“设置”启用它们。
设置音频选项
步骤 4。
点击 REC 点击按钮即可开始在本地录制通话。录制完成后,您可以直接编辑通话录音,然后将其保存到电脑硬盘。这样可以完全绕过 RingCentral 的云端限制。
保存录音机

第四部分:RingCentral通话录音常见问题解答

问题 1. RingCentral 会保留通话录音多长时间?

RingCentral 默认会将您的通话录音保留 90 天。期限过后,录音将自动从云服务器中删除。如果您需要保留更长时间,建议您创建本地副本。您可以将重要的通话录音下载到您的电脑,或将其备份到外部服务器。

问题 2. 通话者是否总是知道自己正在被录音?

大多数情况下,来电者会收到通话正在被录音的通知。RingCentral 会发出自动提示音或语音提示。对于 RingCentral 的自动通话录音功能,管理员可以开启或关闭自动提示音。此外,如果通话是由第三方音频设备录音,来电者可能不会收到通知。 录音应用.

问题 3. 我的老板能看到我的 RingCentral 通话记录吗?

是的。RingCentral 是一个企业平台,专为管理员和经理设计,用于监控和审查通信记录。作为员工,您的通话记录可以被访问。

结语

本篇 RingCentral通话录音 本指南介绍了两种不同的商务通话录音方法。对于大多数企业而言,升级到支持原生自动通话录音功能的付费套餐通常能获得最流畅的体验。您可以根据自身需求选择使用 RingCentral 的内置录音功能或第三方通话录音软件。

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