Excel 广泛用于管理数据、生成报告等。然而，您可能会因为各种原因遇到 Excel 文件损坏的情况。本文探讨了常见的损坏原因，并提供了几种实用的解决方案。 恢复并修复损坏的 Excel 文件。此外，您还可以学习预防技巧来保护您的关键数据。
第一部分解释了Excel文件损坏的原因。您可以查看这些常见原因，以便更好地修复损坏的Excel文件。
如果 Microsoft Excel 或您的计算机在保存文件时突然崩溃，则该过程可能会中断。您的 Excel 文件可能不完整或已损坏。意外关机或崩溃可能会导致损坏问题。
网络状况不佳且不稳定是另一个主要原因。保存到共享驱动器时出现网络问题可能会导致 Excel 文件不完整或损坏。过时的 Excel 版本或冲突的软件（尤其是带有插件的软件）可能会干扰文件操作并导致文件损坏。
意外删除或关机等不当操作可能会损坏 Excel 文件。有时，Excel 文件损坏是由硬件故障、恶意软件感染以及文件过大造成的。
当你的 Excel 没有响应 或者您遇到损坏的 Excel 文件，请尝试使用可靠的 Aiseesoft数据恢复 访问并恢复您的宝贵数据。它可以处理文件损坏情况，并提供高成功率的恢复。该软件主要用于检索丢失或损坏的文件，例如 Excel 文件、Word 文档、照片等。Aiseesoft 支持各种设备，包括 Windows PC、Mac、SSD、USB 驱动器、SD 卡和相机。
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当重要的 Excel 文件损坏时，请在计算机上下载推荐的恢复软件并打开它。您可以根据版本选择文件类型和扫描位置。您只能勾选“文档”框来快速搜索已删除或损坏的 Excel 文件。
点击“扫描”按钮后，Aiseesoft 将启动快速扫描过程。通常，建议您使用其深度扫描模式来恢复损坏的 Excel 文件。该模式可以更彻底地搜索您计算机的硬盘。
按文件路径或类型浏览搜索结果。它可以让您轻松预览可恢复的 Excel 文件并查看详细信息。选择损坏的文件，然后单击“恢复”按钮。您应该选择一个安全的文件夹来存储恢复的文件。此数据恢复工具拥有 AI 驱动的工具，可以高效修复损坏的文件。
Microsoft Excel 具有自动恢复功能，可用于处理损坏的文件。它会根据您的设置自动保存您工作的临时备份。当您的 Excel 文件损坏时，自动恢复功能可让您恢复工作的最新版本。这可以帮助您轻松修复未保存或损坏的 Excel 文件。
如果您的 Excel 文件损坏或软件崩溃，请重新启动 Excel 并检查是否有该文件的最新版本。Excel 会自动尝试恢复未保存的文件。您可以在左侧看到“文档恢复”窗格。找到损坏的 Excel 文件并单击打开。Excel 打开文件后，立即单击“另存为”保存恢复的文件。
如果“文档恢复”窗格未出现，请转到“文件”，选择“打开”，然后单击“恢复未保存的工作簿”。Excel 将打开一个存储自动恢复文件的文件夹。找到损坏的工作簿后，单击它即可打开并修复文件。
Excel 的内置修复功能可以帮助您检测并修复损坏的 .xlsx 和 .xls 文件中的错误。它可以分析文件结构，识别相关问题，然后修复 Excel 文件。
在电脑上启动 Excel，然后点击“打开”。不要直接打开损坏的 Excel 文件。点击“浏览”或“此电脑”以显示“打开”窗口。找到损坏的 Excel 文件并点击。不要双击它。点击“打开”按钮旁边的下拉箭头，然后选择“打开并修复”选项。
Excel 将提供两个选项：修复和提取数据。您可以先单击“修复”按钮来修复损坏的文件。如果“修复”选项失败，请使用“提取数据”选项。
尽管 Excel 提供了内置修复工具，但有时您可能需要其他解决方案。一些在线修复工具可用于打开和修复损坏的 Excel 文件。它们可以分析 Excel 文件的结构，识别错误，然后重建并修复文件。常用的在线文件修复工具包括 Online Office Recovery、Stellar Online Excel Repair、Microsoft Excel Repair Tool、Online File Repair 和 Excel Repair Online。阅读用户评论并使用所需的工具来修复您的 Excel 文件。
您可以尝试通过更改文件扩展名来修复损坏的 Excel 文件。但是，此方法可能会进一步损坏文件。因此，您应该复制损坏的文件。这样可以确保即使修复过程失败，原始文件也不会受到影响。
在文件资源管理器中找到损坏的 Excel 文件并创建副本。右键单击副本并选择“重命名”。将其文件扩展名从 .xlsx 更改为 .xls。然后，请在 Excel 中打开该文件并允许 Excel 修复它。此外，您还可以选择将文件扩展名从 .xlsx 更改为 .zip。右键单击该文件并选择“全部提取”。此操作可能会提取其内容以访问底层数据。
如何防止 Excel 文件损坏？
为防止 Excel 文件损坏，请启用自动保存功能，并设置较短的备份间隔。此外，您应保持 Excel 和系统更新。避免在不稳定的网络上保存 Excel 文件。您应该经常检查系统是否存在病毒。在传输 Excel 文件或关闭计算机之前，请务必关闭它们。
在 Excel 中哪里可以设置自动恢复？
打开 Excel，前往“文件”，然后选择“选项”。在“Excel 选项”窗口左侧菜单中，点击“保存”。找到“每隔 X 分钟保存自动恢复信息”选项，然后选择一个合适的时间间隔，例如 5 分钟或 10 分钟。
如何免费恢复损坏的 Excel 文件？
您可以使用内置的“自动恢复”和“打开并修复”功能免费恢复损坏的 Excel 文件。此外，一些在线专业恢复工具也可以免费修复损坏的文件。
结语
本文分享了五种有用的打开、修复和恢复方法 Excel 文件损坏您可以使用内置功能来恢复文件。如果损坏仍然存在，请使用专门的恢复工具，例如 Aiseesoft数据恢复对于关键数据，最好直接咨询专业的恢复服务。
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