如何在 Windows 和 Mac 上将屏幕截图另存为 PDF

2026 年 6 月 23 日阿什莉·梅

在电脑上截屏是常见且必要的操作。默认情况下,截屏图像会保存为标准的PNG或JPEG文件。但如果您想直接将截屏保存为PDF文件呢?

与 JPG 和 PNG 等标准图像格式相比,PDF 能更好地保留布局,并提供更高的正式性(标准化和安全性)。它是商务文档的通用标准。

您肯定不想截取 PNG/JPG 格式的屏幕截图然后再将其转换为 PDF。本指南将为您介绍几种高效的方法。 将屏幕截图另存为 PDF 文件.

将屏幕截图另存为 PDF 文件

第一部分:如何将屏幕截图保存为 PDF 文件

是的。无论您是在 Windows PC 还是 Mac 上截屏,都可以将其保存为 .txt 文件。 PDF文件需要明确的是,您的计算机本身并不支持将屏幕截图保存为 PDF 文件。此外,您最好不要直接将 .png 或 .jpg 文件重命名为 .pdf 来进行转换。

您的电脑(Windows 和 macOS 系统)都内置了将任何图像转换为 PDF 的功能,无需额外软件。更重要的是,转换过程能够保留图像的原始质量。请继续阅读以下可靠的本地转换方法。

第二部分:如何在 Windows 和 Mac 上将屏幕截图另存为 PDF

当您使用内置键盘快捷键时 在Windows上截图 或者在Mac系统中,操作系统会将屏幕截图保存为图像文件,例如PNG(Windows)或JPG(macOS)。如前所述,您无法直接截取PDF文件。不过,您可以使用默认的图片查看应用程序将其转换为PDF格式。

在 Mac 上将屏幕截图另存为 PDF:使用“预览”(导出为 PDF)

预览 它预装在每台 Mac 上,是默认的图像和 PDF 查看器。它可以处理基本的图像转换。

步骤 1。
双击屏幕截图即可在“预览”中打开。您也可以右键单击截图,然后选择“预览”打开。
步骤 2。
文件 在顶部菜单栏中选择该选项。 导出为PDF您可以重命名文件、更改目标文件夹以及自定义其他设置。
在 Mac 上将屏幕截图导出为 PDF 预览

在某些 macOS 版本中,您需要选择 导出模板 然后选择 PDF 作为来自的输出格式 格式 落下。

Mac 预览导出屏幕截图为 PDF

在 Windows 系统中,通过“打印到 PDF”功能将屏幕截图另存为 PDF 文件

Windows 有一个名为“虚拟打印机”的打印机。 微软打印到PDF它可以帮助您将任何可打印内容(例如屏幕截图)转换为 PDF 以便打印。

步骤 1。
使用默认的图片查看器应用打开屏幕截图。您也可以使用 Windows 电脑上其他支持打印的图像查看器打开它。前往 三点菜单 并选择 打印。 或者,按 Ctrl + P 打开 打印 对话。
步骤 2。
选择 微软打印到PDF 在下面 打印机 部分。您可以调整各种布局选项,然后单击 打印 按钮。
步骤 3。
保存打印输出为 窗口,重命名屏幕截图文件,选择所需位置,然后单击 已保存源屏幕截图(JPG 或 PNG 格式)将被转换为 PDF 格式。
Microsoft Print To PDF 功能 Windows

第三部分:额外推荐:适用于 Windows PC 和 Mac 的最佳屏幕截图工具

虽然电脑自带的截图工具对于偶尔使用来说已经足够了,但是频繁截图,特别是对于 PDF 输出,则需要专门的工具。

Aiseesoft屏幕录影大师 是一款适用于 Windows 和 macOS 用户的知名屏幕截图工具。它功能全面,不仅限于简单的屏幕截图。截图后,您可以对其进行编辑(绘制图形、添加箭头、文本、形状等),并以所需的格式保存。

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如何使用Aiseesoft进行屏幕截图

步骤 1。
点击 下载 点击上方按钮,将 Aiseesoft 软件安装到您的计算机上。启动软件,然后选择…… 屏幕录制 工具。
Mac屏幕录制器 屏幕捕获
步骤 2。
屏幕会变暗,您可以拖动十字光标来截取特定区域。如果需要截取特定窗口,请将鼠标悬停在该窗口上,然后单击即可截屏。
步骤 3。
屏幕上将出现一个工具栏,您可以在其中添加文本、绘制箭头以及进行其他编辑。点击 已保存 点击(软盘)图标保存文件。
编辑 Mac 屏幕截图 保存

适用人群:专业人士和大多数需要经常将屏幕截图保存为 PDF 的普通用户,以及任何想要一款一体化解决方案的人 屏幕捕获注释、编辑和转换工具。

第四部分:如何将屏幕截图另存为 PDF 的常见问题解答

问题 1. 我可以在 iPhone 上将屏幕截图保存为 PDF 文件吗?

是的。您可以在“照片”应用中将 iPhone 屏幕截图转换为 PDF 文件。找到并打开应用中的目标图片后,轻点“分享”图标,选择“打印”,再次轻点“分享”图标,然后选择“保存到文件”选项,将屏幕截图保存为 PDF 文件。

问题 2. 将 JPG 或 PNG 屏幕截图转换为 PDF 会降低图像质量吗?

不会。如果您使用上述方法将屏幕截图转换为 PDF,不会降低源图像的质量。您可以使用 Mac 上的“导出为 PDF”或 Windows 上的“打印到 PDF”来保留原始分辨率。此外,您还可以使用 Aiseesoft 的屏幕截图工具直接捕获 PDF 文件。

问题 3. 如何在安卓手机上将屏幕截图保存为 PDF 文件?

作为安卓用户,您可以在 Google Photos 中打开屏幕截图,点击三个点,选择“打印”,然后将保存位置更改为“另存为 PDF”。您可以使用内置功能轻松地将屏幕截图转换为 PDF 文件。

结语

这个帖子主要讲了 如何将屏幕截图保存为 PDF 文件 在 Windows 和 Mac 系统上,无论您是发送官方记录还是整理研究资料,将屏幕截图转换为 PDF 等标准文档格式都是一项必备技能。此外,您可以使用上述方法轻松完成此操作,无需额外软件。对于需要注释和高级功能的资深用户,Aiseesoft Screen Recorder 是一个值得升级的选择。

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