如何在 Windows 10/11 中恢复已删除或未保存的 Excel 文件

丢失关键的Excel表格——无论是复杂的财务报告、项目跟踪表还是个人数据库——都可能导致工作效率骤降。到2026年,随着数据存储在本地硬盘、云服务和移动设备上, Excel 文件恢复 比以往任何时候都更加灵活。无论您是不小心清空了回收站,还是在未保存的情况下遭遇系统崩溃,本指南都提供了最有效的解决方案,帮助您恢复已删除的 Excel 工作簿。

恢复Excel文件

方法一:恢复永久删除的Excel文件的最佳方法

丢失重要的Excel文件会让人非常沮丧,无论是由于误删、系统突然故障还是文件损坏。如果您正在寻找可靠且简便的解决方案, Aiseesoft数据恢复 是目前市面上最好的工具之一。它能够恢复 Windows 和 Mac 系统上丢失的 Excel 文件,并支持恢复所有常见文件类型(包括 .xls 和 .xlsx),以及超过 1,000 种其他文件类型。凭借先进的恢复算法和 AI 驱动的修复功能,它还能恢复损坏的文档,并处理更复杂的数据恢复场景。请始终记住,一旦程序启动,您的文件将完全保密。如果您误删了文件,或者想知道如何恢复未保存的 Excel 文件,这款工具是您快速恢复数据的绝佳选择。

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Aiseesoft 数据恢复

  • 恢复 97-2003、2007、2010、2013、2016、2019 和 2021 年已删除或损坏的 Word 文档。
  • 深度扫描功能可查找尽可能多的未保存的 Word 文件。
  • 界面设计直观,操作简单,无需任何先验知识。
  • 兼容 Windows 11/10/8/7 和 7,以及 macOS Sequoia 及更早版本。
  • 恢复存储卡、计算机、闪存卡、硬盘等中丢失的数据。
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步骤 1。
下载完成后,请在您的 Mac 或 Windows 电脑上安装我们的工具。主界面出现后,您将看到不同的文件类型和可用的硬盘驱动器。
步骤 2。
选择“文档”类别,以确保软件优先恢复 Excel 文件。选择 Excel 文件最初存储的硬盘,然后单击“扫描”开始扫描。
扫描 MAC
步骤 3。 快速扫描将自动开始搜索最近删除的 Excel 文件
注意: 如果快速扫描找不到您的文件,请切换到深度扫描进行更彻底的搜索。
深度扫描 MAC
步骤 4。
在“类型列表”下,点击“文档”浏览已恢复的 Excel 文件。使用“搜索”或“筛选”功能,按文件名、扩展名或修改日期查找文件。
步骤 5。
选择要恢复的 Excel 文件,查看详细信息,然后单击“恢复”将其保存回您的计算机。
如何在 Mac 上恢复已删除的 Excel 文件

方法二:使用 Excel 自动恢复未保存的文件

Excel 内置的自动恢复功能会按设定的时间间隔保存工作簿的临时版本。如果您不小心丢失了文件、系统崩溃或忘记保存更改,可以使用此工具快速恢复未保存的 Excel 文件数据。它提供了一种简单可靠的方法来恢复未手动保存的工作,因此在出现意外问题时非常有用。

步骤 1。
打开 Excel,依次点击“文件”>“打开”>“最近使用”。在这里,您可能会在最近使用的文件列表中看到您的文档。在屏幕底部,点击“恢复未保存的工作簿”。
恢复未保存的工作簿 Excel 自动恢复
步骤 2。
此时将出现一个窗口,显示所有未保存的 Excel 文件。浏览列表并选择要恢复的文件。
步骤 3。
点击选中的文件,在 Excel 中打开。然后将其保存到安全文件夹,以免再次丢失。

为了更好地保护文件,建议启用自动恢复功能。依次点击“文件”>“选项”>“保存”,确保“每隔 X 分钟保存自动恢复信息”已开启。您还可以根据希望 Excel 保存备份的频率调整时间间隔。

设置 Excel 保存自动恢复

方法三:检查回收箱或垃圾桶

如果您不小心删除了 Excel 文件,首先应该查看回收站(Windows)或垃圾箱(Mac)。这些文件夹可以让您快速恢复最近删除的文件,而无需使用任何恢复工具。

从回收站或垃圾箱恢复Excel文件的步骤:

步骤 1。
在 Windows 系统中,打开回收站。在 Mac 系统中,打开废纸篓。要按名称或日期查找已删除的 Excel 文件,请浏览列表或使用搜索栏。
步骤 2。
右键单击该文件,然后选择“恢复”(Windows)或“放回”(Mac)。
步骤 3。
请前往文件所在文件夹并打开已恢复的Excel文档。检查文档内容,确保所有数据均已正确恢复。
从回收站恢复已删除的Excel文件

方法四:从云存储(OneDrive、Google Drive、iCloud)恢复

如果您使用 Google Drive、OneDrive 或 iCloud 等云存储服务,您的 Excel 文件可能已自动备份和同步。即使文件从您的设备中删除,云端也很有可能仍然存储着您可以恢复的副本。

步骤 1。
使用浏览器或应用程序登录您的云服务提供商(OneDrive、Google Drive 或 iCloud.com)。然后,导航到最初存储 Excel 文件的文件夹。
步骤 2。
直接在搜索栏中按名称或文件类型查找已删除的 Excel 文件。找到文件后,选中它并点击“下载”。
步骤 3。
将恢复的 Excel 文件保存到计算机上的安全位置。
从 Onedrive 备份恢复已删除的 Excel 文件

方法五:通过 Windows 文件历史记录或 Mac 时间机器恢复

如果启用了本地备份,您可以将整个文件夹回滚到之前的状态来恢复丢失的电子表格。这是在 Windows 和 Mac 系统上恢复丢失的 Excel 文件最有效的方法之一,尤其是在意外删除或覆盖文件的情况下。

Windows:使用文件历史记录还原文件

文件历史记录功能允许您恢复自动备份的文件和文件夹的早期版本。

步骤 1。
在任务栏搜索栏中搜索“使用文件历史记录恢复文件”。
步骤 2。
打开控制面板,找到 Excel 文件所在的文件夹。
步骤 3。
使用时间轴箭头浏览文件夹的先前版本。
步骤 4。
选择丢失的电子表格,然后单击“恢复”将其恢复到原始位置。
使用文件历史记录检索已删除的Excel文件

如果事先启用了文件历史记录功能,此方法对于 Windows 文件恢复非常有效。

Mac:使用时间机器恢复

Time Machine 是苹果公司内置的备份工具,用于从以前状态恢复文件。

步骤 1。
将备份硬盘连接到 Mac。
步骤 2。
点击时间机器图标,然后选择“进入时间机器”。
步骤 3。
找到Excel文件所在的原始文件夹位置。
步骤 4。
滚动浏览右侧的时间线,即可找到早期版本。
步骤 5。
选择文件,然后单击“恢复”。
使用 Time Machine 恢复 Excel 文件

Time Machine 是 Mac 文件恢复的可靠解决方案,尤其适用于恢复已删除或被覆盖的电子表格。

方法六:在移动设备(iPad/iPhone/Android)上恢复已删除的Excel文件

如果您在手机或平板电脑上使用 Excel,删除的文件不会立即消失。请按照以下 iOS 或 Android 系统的恢复步骤操作。

适用于 iPhone 或 iPad (iOS)

步骤 1。
打开设备上的“文件”应用。
步骤 2。
点击浏览菜单底部的“最近删除”。
步骤 3。
找到您的 .xlsx 或 .xls 文件。
步骤 4。
点击文件一次即可预览,然后点击“恢复”将其发送回原文件夹。
步骤 5。
如果找不到,请打开“Microsoft Excel”应用程序 > 转到“打开” > “最近” > 向下滚动到“最近删除”(如果可见)。

对于Android

步骤 1。
打开“Google 文件”或默认的“我的文件”应用。
步骤 2。
点击“垃圾桶”或“垃圾箱”(有时位于“存储”或“内部存储”下方)。
步骤 3。
按名称搜索您的 Excel 文件,或按“.xlsx”筛选。
步骤 4。
点击文件旁边的三个点 > 选择“恢复”或“还原”。
步骤 5。
您也可以打开“Microsoft Excel for Android”>“打开”>“最近使用”>“**回收站****文件夹(如有)”。

在 Excel 设置中启用“自动保存”和“OneDrive 同步”,以便日后更轻松地恢复文件。没有备份?请尝试手动检查“我的 iPad/iPhone”或“内部存储/下载”文件夹。

方法七:检查临时文件夹(隐藏文件)

当 Excel 崩溃或您在未保存的情况下关闭程序时,程序通常会保留一个隐藏的临时副本。以下是如何找到它的方法。

搜索前请启用“显示隐藏文件”

Windows上: 打开“控制面板”>“文件资源管理器选项”>“查看”>选择“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”。

苹果: 在 Finder 的任意窗口中,按 Cmd + Shift + .(点)。

如何在 Windows 10/11 中查找隐藏文件

步骤 1。
打开“文件资源管理器”,并将以下内容粘贴到地址栏中:

%AppData%\Microsoft\Excel\

步骤 2。
查找文件名以“.tmp”、“.xar”或“~$”开头的文件。
步骤 3。
将任何可能的文件复制到桌面,并将扩展名重命名为“.xlsx”或“.xls”。
步骤 4。
或者,粘贴以下路径:%LocalAppData%\Microsoft\Office\UnsavedFiles
步骤 5。
在“未保存的文件”文件夹中,选择任意文件,然后单击“打开”,再单击“另存为”。

在 Mac 上发现隐藏的 Excel 文件(macOS Ventura/Sonoma)

步骤 1。
打开“访达”→点击顶部菜单中的“前往”→“前往文件夹”
步骤 2。
类型:

~/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences/AutoRecovery/

步骤 3。
查找名为“AutoRecovery saved of ... .xlsx”的文件。
步骤 4。
双击以在 Excel 中打开,然后立即使用“另存为”。
步骤 5。
还要检查 ~/Library/Caches/TemporaryItems/ 目录下是否有以 Excel 命名的“.tmp”文件。

常见问题

如何恢复意外删除的 Excel 文件?

您可以按照以上七种方法快速恢复误删的 Excel 文件。例如,您可以先打开电脑的回收站或垃圾箱,查找已删除的 Excel 文件。找到后,右键单击该文件并选择“恢复”。您也可以查看“自动恢复”功能,恢复最近使用的文档。如果已删除的 Excel 文件存储在 OneDrive、Google Drive 或其他云服务中,请检查其回收站、垃圾箱或“最近删除”文件夹以进行恢复。此外,您还可以选择恢复 Excel 文件的先前版本。选择您喜欢的方式来查找误删的 Excel 文件。

恢复已删除 Excel 文件的最佳软件是什么?

许多数据恢复工具声称能够处理各种数据丢失情况,并轻松恢复已删除的 Excel 文件。您可以选择一款信誉良好的工具,并先试用其免费试用版。测试其恢复功能,以确定它是否能够找到您删除的文档。根据您的具体恢复需求、系统和预算,选择最佳软件。如上所述,一些热门选择包括 Aiseesoft Data Recovery。 圆盘开沟Recuva、Stellar Data Recovery、PhotoRec 和 R-Studio 等软件均支持 Excel 文件和其他文档类型的恢复。

如何检索未保存的 Excel 文件?

当您需要 恢复未保存的 Excel 文件您可以打开电脑上的 Excel,然后转到“最近使用”选项卡。如果文档已保存,您可以在“最近使用”部分看到它。单击该 Excel 文件即可访问“文档恢复”选项。请选择正确的文件并进行恢复。您也可以在 Excel 中转到“文件”菜单,单击“信息”,然后选择“管理工作簿”或“管理版本”。单击下拉菜单中的“恢复未保存的工作簿”选项。屏幕上会显示一个对话框,其中列出了未保存的 Excel 文件。选择要恢复的文件,然后单击“打开”按钮。该 Excel 文件将被打开并恢复。

为什么我删除的 Excel 文件不在回收站或废纸篓中?

如果您在回收站或垃圾箱中找不到已删除的 Excel 文件,则该文件可能已被永久删除或绕过了回收站。请避免使用 Shift + Delete(Windows)或 Command + Delete(Mac)等快捷键删除计算机上的文件,因为这会导致文件永久删除。如果回收站或垃圾箱已被清空,则已删除的 Excel 文件将无法恢复。在某些情况下,如果文件大小超过回收站或垃圾箱的存储限制,则该文件也可能已被永久删除。

结语

本指南分享了七种有效恢复丢失数据的方法。在大多数情况下,只要拥有合适的工具和解决方案,恢复已删除的 Excel 文件通常是可行的。如果您也对此感兴趣,请继续阅读。 如何恢复未保存的Excel文件以上方法提供了几种可靠的选择。如果以上所有方法都无法恢复已删除的Excel文件,您应该考虑咨询专业的数据恢复服务。处理至关重要的文件时,最好直接寻求专业人士的帮助。

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