恢复已删除 Excel 文件的 7 种方法

如果您和许多人一样,可能经常使用 Excel 来创建、编辑和管理电子表格,尤其是在处理商业、教育或个人数据时。Excel 功能丰富,是组织、存储、分析和报告数据的常用工具。丢失重要的 Excel 文件会令人沮丧。丢失包含财务记录、项目详情或个人日记的文档可能会严重影响您的工作流程。但是,有几种安全有效的方法可以找回丢失的文件。 恢复Excel文件 内容。如果您不小心删除了 Excel 文件或文件已损坏,本博客将帮助您快速轻松地恢复文件。

恢复Excel文件

第 1 部分。恢复已删除 Excel 文件的最佳方法

丢失重要的Excel文件会让人非常沮丧,无论是由于误删、系统突然故障还是文件损坏。如果您正在寻找可靠且简便的解决方案, Aiseesoft数据恢复 是目前市面上最好的工具之一。它能够恢复 Windows 和 Mac 系统上丢失的 Excel 文件,并支持恢复所有常见文件类型(包括 .xls 和 .xlsx),以及超过 1,000 种其他文件类型。凭借先进的恢复算法和 AI 驱动的修复功能,它还能恢复损坏的文档,并处理更复杂的数据恢复场景。请始终记住,一旦程序启动,您的文件将完全保密。如果您误删了文件,或者想知道如何恢复未保存的 Excel 文件,这款工具是您快速恢复数据的绝佳选择。

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Aiseesoft 数据恢复

  • 恢复 97-2003、2007、2010、2013、2016、2019 和 2021 年已删除或损坏的 Word 文档。
  • 深度扫描功能可查找尽可能多的未保存的 Word 文件。
  • 界面设计直观,操作简单,无需任何先验知识。
  • 兼容 Windows 11/10/8/7 和 7,以及 macOS Sequoia 及更早版本。
  • 恢复存储卡、计算机、闪存卡、硬盘等中丢失的数据。
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步骤 1。
下载完成后,请在您的 Mac 或 Windows 电脑上安装我们的工具。主界面出现后,您将看到不同的文件类型和可用的硬盘驱动器。
步骤 2。
选择“文档”类别,以确保软件优先恢复 Excel 文件。选择 Excel 文件最初存储的硬盘,然后单击“扫描”开始扫描。
扫描 MAC
步骤 3。 快速扫描将自动开始搜索最近删除的 Excel 文件
注: 如果快速扫描找不到您的文件,请切换到深度扫描进行更彻底的搜索。
深度扫描 MAC
步骤 4。
在“类型列表”下,点击“文档”浏览已恢复的 Excel 文件。使用“搜索”或“筛选”功能,按文件名、扩展名或修改日期查找文件。
步骤 5。
选择要恢复的 Excel 文件,查看详细信息,然后单击“恢复”将其保存回您的计算机。
如何在 Mac 上恢复已删除的 Excel 文件

三、通过自动恢复功能恢复已删除的 Excel 文件

Excel 内置的自动恢复功能会按设定的时间间隔保存工作簿的临时版本。如果您不小心丢失了文件、系统崩溃或忘记保存更改,可以使用此工具快速恢复未保存的 Excel 文件数据。它提供了一种简单可靠的方法来恢复未手动保存的工作,因此在出现意外问题时非常有用。

步骤 1。
打开 Microsoft Excel,然后导航到左侧面板的“打开”选项卡。在屏幕底部,单击“恢复未保存的工作簿”。
恢复未保存的工作簿 Excel 自动恢复
步骤 2。
此时将出现一个窗口,显示所有未保存的 Excel 文件。浏览列表并选择要恢复的文件。
步骤 3。
点击选中的文件,在 Excel 中打开。然后将其保存到安全文件夹,以免再次丢失。
步骤 4。
(可选)检查您的自动恢复设置。点击“文件”,选择“选项”,然后点击“保存”。确保“每隔 X 分钟保存一次自动恢复信息”复选框已启用。如果您希望延长自动恢复备份的间隔时间,也可以调整此间隔。
设置 Excel 保存自动恢复

第3部分。从回收站中检索已删除的Excel文件

如果您不小心删除了 Excel 文件,首先应该查看回收站(Windows)或垃圾箱(Mac)。这些文件夹允许您: 恢复最近删除的文件 无需使用任何恢复工具即可快速恢复。

从回收站或垃圾箱恢复 Excel 文件的步骤

步骤 1。
在 Windows 系统中,打开回收站。在 Mac 系统中,打开废纸篓。要按名称或日期查找已删除的 Excel 文件,请浏览列表或使用搜索栏。
步骤 2。
右键单击该文件,然后选择“恢复”(Windows)或“放回”(Mac)。
步骤 3。
请前往文件所在文件夹并打开已恢复的Excel文档。检查文档内容,确保所有数据均已正确恢复。
从回收站恢复已删除的Excel文件

第4部分。查找从云中删除的Excel文件

如果您使用 Google Drive 或 OneDrive 等云存储服务,您的 Excel 文件可能已自动备份和同步。即使文件从您的设备中删除,云端也很有可能仍然存储着您可以恢复的副本。

步骤 1。
使用浏览器或应用登录您的 OneDrive 或 Google Drive 帐户。然后,导航到 Excel 文件最初存储的文件夹。
步骤 2。
直接在搜索栏中按名称或文件类型查找已删除的 Excel 文件。找到文件后,选中它并点击“下载”。
步骤 3。
将恢复的 Excel 文件保存到计算机上的安全位置。
从 Onedrive 备份恢复已删除的 Excel 文件

第五部分:从以前的版本恢复已删除的 Excel 文件

如果您在 Windows 11/10 电脑上启用了文件历史记录或系统还原,则可以使用“以前的版本”功能来恢复已删除的 Excel 文件之前的版本。如果您想知道如何在不使用第三方工具的情况下恢复已删除的 Excel 文件,此方法非常有用。

步骤 1。
转到最初保存已删除 Excel 文件的文件夹,右键单击该文件夹,然后选择“属性”。
步骤 2。
打开“以前的版本”选项卡以查看可用的还原点。选择 Excel 文件删除之前的版本。
步骤 3。
点击“恢复”以恢复文件夹版本并找回您的 Excel 文件。
从以前的版本恢复已删除的Excel文件

第六部分:使用文件历史记录恢复已删除的 Excel 文件

如果您的 Excel 文件丢失前已启用文件历史记录,则可以使用该功能恢复之前保存的文档副本。这项 Windows 内置功能只需点击几下即可从早期备份中恢复文件。

步骤 1。
在搜索结果中,按下 Windows + S 键并输入“文件历史记录”,然后选择“使用文件历史记录还原文件”。
步骤 2。
查看文件历史记录备份的文件夹,并打开 Excel 文件最初所在的文件夹。
步骤 3。
浏览所有可用版本,找到缺失的文件。选择该文件并预览,确保它是正确的文件。
步骤 4。
点击“恢复”按钮,将文件恢复到其原始文件夹。
使用文件历史记录检索已删除的Excel文件

第7部分。检索通过Time Machine删除的Excel文件

Time Machine 是 macOS 的内置备份工具,可让您从早期版本恢复文件、应用程序和系统状态。 使用 Time Machine 检索已删除的文件 只要启用定期备份,就非常简单。

步骤 1。
将 Time Machine 备份硬盘连接到 Mac。打开 Finder,然后前往 Excel 文件最初存储的文件夹。
步骤 2。
在菜单栏中,点击“时间机器”图标,然后选择“进入时间机器”。
步骤 3。
使用右侧的时间轴浏览较早的备份,直到找到删除日期之前的备份。然后,在文件夹中查找已删除的 Excel 文件。
步骤 4。
选中文件,然后点击“恢复”按钮,即可将其恢复到原始位置。如果想将其保存到其他位置,请在恢复之前将文件拖到另一个文件夹。
使用时间机器恢复 Excel 文件

第 8 部分:关于恢复 Excel 文件的常见问题解答

如何恢复意外删除的 Excel 文件?

您可以按照以上七种方法快速恢复误删的 Excel 文件。例如,您可以先打开电脑的回收站或垃圾箱,查找已删除的 Excel 文件。找到后,右键单击该文件并选择“恢复”。您也可以查看“自动恢复”功能,恢复最近使用的文档。如果已删除的 Excel 文件存储在 OneDrive、Google Drive 或其他云服务中,请检查其回收站、垃圾箱或“最近删除”文件夹以进行恢复。此外,您还可以选择恢复 Excel 文件的先前版本。选择您喜欢的方式来查找误删的 Excel 文件。

恢复已删除 Excel 文件的最佳软件是什么?

许多数据恢复工具声称能够处理各种数据丢失情况,并轻松恢复已删除的 Excel 文件。您可以选择一款信誉良好的工具,并先试用其免费试用版。测试其恢复功能,以确定它是否能够找到您删除的文档。根据您的具体恢复需求、系统和预算,选择最佳软件。如上所述,一些热门选择包括 Aiseesoft Data Recovery。 圆盘开沟Recuva、Stellar Data Recovery、PhotoRec 和 R-Studio 等软件均支持 Excel 文件和其他文档类型的恢复。

如何检索未保存的 Excel 文件?

当您需要 恢复未保存的 Excel 文件您可以打开电脑上的 Excel,然后转到“最近使用”选项卡。如果文档已保存,您可以在“最近使用”部分看到它。单击该 Excel 文件即可访问“文档恢复”选项。请选择正确的文件并进行恢复。您也可以在 Excel 中转到“文件”菜单,单击“信息”,然后选择“管理工作簿”或“管理版本”。单击下拉菜单中的“恢复未保存的工作簿”选项。屏幕上会显示一个对话框,其中列出了未保存的 Excel 文件。选择要恢复的文件,然后单击“打开”按钮。该 Excel 文件将被打开并恢复。

为什么我删除的 Excel 文件不在回收站或废纸篓中?

如果您在回收站或垃圾箱中找不到已删除的 Excel 文件,则该文件可能已被永久删除或绕过了回收站。请避免使用 Shift + Delete(Windows)或 Command + Delete(Mac)等快捷键删除计算机上的文件,因为这会导致文件永久删除。如果回收站或垃圾箱已被清空,则已删除的 Excel 文件将无法恢复。在某些情况下,如果文件大小超过回收站或垃圾箱的存储限制,则该文件也可能已被永久删除。

结语

本指南分享了七种有效恢复丢失数据的方法。在大多数情况下,只要拥有合适的工具和解决方案,恢复已删除的 Excel 文件通常是可行的。如果您也对此感兴趣,请继续阅读。 如何恢复未保存的Excel文件以上方法提供了几种可靠的选择。如果以上所有方法都无法恢复已删除的Excel文件,您应该考虑咨询专业的数据恢复服务。处理至关重要的文件时,最好直接寻求专业人士的帮助。

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