如何在 Word 中插入数字签名?
需要以电子方式签署文件的情况越来越普遍。电子签名提供了一种安全有效的签名方式。您无需打印、扫描、邮寄然后签署文件。这可以节省时间和精力，尤其是对于需要由多人或公司签署的重要文件。本文介绍了 如何对 Word 文档进行电子签名 使用三种简单的方法。
Microsoft Word 具有内置功能，可让您快速将数字签名插入 Word 文档。此外，它还提供了签名行工具来指示您的签名应写在何处。您可以先插入签名行，然后在 Word 中添加电子签名。此外，您还可以选择在没有签名行的情况下对 Word 文档进行电子签名。
Word 有一个适当的插入功能，可直接将您的签名添加到文档中。如果您没有数字签名，您可以在纸上画一个，然后使用手机拍照。如果您有扫描仪，您可以使用它快速将手写签名转换为数字签名。将签名图像发送或传输到您的计算机。
在 Word 中打开需要签名的文档，然后向下滚动到希望签名出现的特定位置。将光标放在那里并单击它。转到“插入”选项卡，单击“图片”，然后选择“此设备”选项。在弹出窗口中，搜索您的签名图像并添加它。
将您的数字签名添加到 Word 文档后， 调整它的大小 调整到合适的大小。在大多数情况下，您的签名可能无法在 Word 中完美显示。您需要裁剪并删除不需要的背景。单击签名，然后转到图片格式。找到右上角的裁剪功能，然后单击以使用它。裁剪签名以擦除背景。
再次单击“图片格式”选项卡，这次，您应该选择“调整”组中的“颜色”工具。浏览所有选项并选择最适合您需求的选项。通常，您需要黑色背景才能自然地显示在Word文档中。通过所有这些操作，您可以对Word文档进行电子签名。
有时，您在 Word 中创建的签名仍然具有杂乱的背景。因此，建议您先从捕获的签名照片中删除背景，然后将其添加到 Word 文档中。您可以使用 AI 驱动的 免费背景卸妆 准确擦除签名背景。
进入这个背景去除工具的网站，上传你的签名照片，然后让它完成剩下的工作。它还提供各种编辑和调整选项，供你提高整体质量。
正如我上面提到的，Microsoft Word 允许您在文档中插入签名行。签名行功能将添加一条带有 X 的线，以指示您应该在文档中签名的位置。将光标拖放到您想要线条的位置。单击“插入”选项卡并选择“签名行”。
在弹出的“签名设置”对话框中，您可以输入建议的签名者、标题、电子邮件地址、说明等。添加签名行后，单击您的数字签名并重新排列其位置。单击签名右上角的“布局选项”图标，然后选择正确的选项。您可以选择“文本后面”或“文本前面”选项以自然地在 Word 中插入数字签名。之后，拖动您的签名并调整其大小以对 Word 文档进行电子签名。
Docusign 提供各种在线服务，用于签署、发送和管理您的合同。它有一个单独的电子签名工具，可让您轻松地以电子方式签署 Word 文档。DocuSign 采用先进的安全措施来确保您的文档和签名受到保护。此外，它可以与 Microsoft 365、Google Workspace 等常用的业务应用程序集成，以简化您的签名流程。
如您所见，Docusign 允许您免费试用电子签名 30 天。要继续，您需要注册一个帐户。登录帐户后，您将被引导至其主页。在右侧面板上，您可以获得几个相关的电子签名说明以开始使用。单击“签署您的文档”按钮继续。
单击“签署文档”弹出窗口中的“上传”按钮以选择您的 Word 文件。您还可以从 Box、Dropbox、Google Drive 或 OneDrive 等云服务上传文档。单击“签名”按钮进入其主签名页面。
单击左侧的“签名”，然后将“签名”图标拖到应在 Word 文档中签名的正确位置。 Docusign 提供三种常规解决方案来在 Word 中插入数字签名。它允许您为数字签名选择样式、直接在文档上绘图以及上传签名图像。选择您喜欢的方式并将您的签名添加到 Word 文件中。单击“采用并签名”按钮以确认电子签名操作。
当您的数字签名插入文档后，您可以根据需要重新排列其位置并调整其大小。之后，单击“下载”按钮将签名的文件存储在您的设备上。
Adobe Acrobat 是另一个不错的电子签名选项。它可让您轻松在线签署 Word、PDF 和其他文档。您可以注册一个 Adobe 帐户并开始 Acrobat Pro 的 7 天免费试用。这样您就可以访问其所有产品，包括 Acrobat Sign、Acrobat Reader 和 Acrobat 在线服务。
启动 Acrobat Sign 并登录您的 Adobe 帐户。从主屏幕中选择填写并签名，然后添加要签名的 Word 文档。向下滚动文件到需要签名的特定位置。选择添加签名工具，然后单击签名位置。您可以绘制签名、上传包含签名的图像文件或直接输入您的姓名。
问题 1. 我可以对 Word 文档进行数字签名吗？
是的，您可以使用上面首选的方法对 Word 文档进行数字签名。您可以先从 Word 的内置功能开始，在 Word 中插入数字签名。
问题 2. 如何删除 Word 中的数字签名？
打开 Word 文档并向下滚动以找到要删除的数字签名。您可以通过找到签名行或单击“查看签名”按钮快速找到它。从“签名”框中选择目标签名并右键单击它。然后，您可以使用“删除签名”选项确认删除操作。
问题3.如何在不打印的情况下签署Word文档？
有几种方法可以让你以电子方式签署 Word 文档而无需打印它。正如你从上面了解到的，Microsoft Word 设计有内置签名功能，可以绘制你的姓名或添加数字签名图像。此外，你可以依靠第三方电子签名应用程序轻松地在 Word 文档中插入你的签名。你应该使用信誉良好且值得信赖的应用程序或服务来以电子方式签署你的 Word 文档。
结语
阅读完本文后，我希望你能学到一种舒适的方式来 对 Word 文档进行电子签名无论您使用 Word 内置的签名功能还是求助于第三方电子签名服务，都可以确保文档的安全性和完整性。
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