如何在 Windows 和 Mac 上压缩带有音频的 PowerPoint

PowerPoint 以演示文稿、商业和其他领域而闻名,是一种用于提供演示文稿或提供视觉辅助的幻灯片。 同时,主持人通常会插入音频和视频等多媒体文件来吸引观众的注意力,从而使他们能够很好地传达信息。

但是,有时播放不流畅。 或者,也许您想将带有音频的 PPT 文件发送给某人。 解决方法是压缩PPT或PPT中的音频文件。 因此,这篇文章将解释您可以使用的默认和很好的替代方案。 你也会知道 如何在 Mac 上压缩带有音频的 PowerPoint 和Windows。

使用音频压缩 PowerPoint

第 1 部分。 如何使用音频压缩 PowerPoint

1. 使用 PowerPoint 中的默认压缩工具

PowerPoint 附带用于压缩音频和视频媒体的内置工具,以帮助您限制文件大小。 这样,您可以提高音频播放的性能。 此外,压缩媒体文件大小可以帮助减小 PPT 文件的文件大小。 尤其是嵌入媒体文件时,PPT的压缩工具可以显着减小文件大小。

步骤1:
打开包含您要压缩的音频文件的演示文稿。 确保媒体文件未链接而是嵌入。 否则无法访问 压缩媒体 选项。 这意味着您将无法压缩媒体文件。
步骤2:
点击 彩色带 在 PowerPoint 应用程序中,导航 文件 选项卡并选择左侧菜单上的信息选项。
步骤3:
在下面 媒体大小和性能, 选择 压缩媒体. 将出现一个下拉菜单。 从这里,您可以选择。
压缩媒体选项
步骤4:
对于 2013 和 2016 版本的 PPT,您将看到包括以下选项的选项 演讲质量, 网络质量低质量. 至于 365 和 2019,它的选项包括 Full HD, HD和标准。
质量选项
步骤5:
现在,通读选项的描述并选择最适合您需要的选项。
步骤6:
选择质量后,会出现一个弹出窗口,显示压缩过程的状态。 此外,它将指示完成后节省的空间量。 只需点击 关闭 完成该过程。
压缩状态

提示: 请注意,在线视频无法使用 PowerPoint 中的默认压缩工具进行压缩。

2. 使用 Video Converter Ultimate 的音频压缩器

视频转换大师 帮助您显着减小音频文件的大小。 该程序专门用于转换音频和视频文件。 不仅如此,它还可以帮助您压缩各种音频格式的媒体文件。 事实上,使用这个程序可以压缩高达 95%。 您可以从 117 MB 媒体大小节省 122 MB。

最重要的是,可以修改包括比特率、采样率和输出格式在内的参数。 换句话说,您可以完全控制您的音频文件。 如果您想了解如何压缩带有音频的 PowerPoint 文件,请参阅以下说明。

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  • 自定义格式、大小、比特率和频道。
  • 压缩质量损失很小的文件。
  • 支持批量压缩。
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步骤 1。
安装并启动 Video Converter Ultimate

首先下载程序。 只需单击任一 免费下载 上面的按钮。 您可以在 Mac 和 Windows 安装程序之间进行选择。 现在,按照设置向导安装应用程序并随后启动它。 程序启动后熟悉界面和功能。

步骤 2。
导入音频文件

接下来,导入您的目标音频文件进行压缩。 导航 工具箱 选项卡并访问 音频压缩 选项。 接下来,将出现一个新窗口。 从这里,点击 Plus 按钮导入音频文件。 找到您喜欢压缩的音频,然后双击它进行上传。

导入音频文件
步骤 3。
压缩音频文件

上传音频文件后,将出现压缩面板。 您可以通过移动滑块球在此窗口中将压缩率设置为所需的文件大小。 此外,您可以修改输出格式和比特率。 设置好后点击 压缩 界面右下角的按钮。

压缩音频文件
步骤 4。
将压缩的音频文件嵌入到 PPT

压缩音频文件后,您现在可以将其嵌入到您的 PowerPoint 演示文稿中。 只需打开演示文稿,转到 插页 选项​​卡中 彩色带,然后转到 Audio 选项。 选择 我的电脑上的音频. 最后,找到压缩文件并将其上传到演示文稿。

将音频嵌入到 PPT

第 2 部分。 压缩 PowerPoint 文件的其他方法

1。 VLC媒体播放器

VLC Media Player 是一款免费工具,可让您压缩音频和视频文件。 它可以有效地缩小音频文件的媒体大小,但该过程可能有点难以设置。 事实上,它支持多种音频格式,如 MP3 和 M4A。 同时,这里是如何操作这个应用程序来压缩带有音频的 PowerPoint。

步骤1:
在您的设备上下载并安装 VLC 媒体播放器。
步骤2:
接下来,去吧 转换/保存 通过打开选项 文件 菜单。 然后,导入您喜欢压缩的音频文件。
转换保存选项
步骤3:
选择最合适的格式 简介 菜单并点击扳手图标来配置参数。
选择配置文件配置
步骤4:
分机,转到 音频编解码器,并更改比特率、通道和采样率。 完成后,勾选 保存 按钮以确认该过程。 然后,打 Start 开始 按钮开始转换操作。
编辑参数压缩

2. MP3更小

如果您想使用在线工具,MP3Smaller 可以完成这项工作。 它可以调整音频文件的大小,而无需在您的设备上安装任何东西。 您也不需要剪切或修剪音频文件,因为它可以有效地压缩具有保留质量的音频文件。 这是使用在线音频压缩 PowerPoint 的简单指南。

步骤1:
访问 MP3Smaller 的官方网页。 打 浏览 图标并上传您的目标音频文件。
上传文件
步骤2:
选择音频文件的文件大小,然后点击 上传文件 按钮。
选择选项压缩
步骤3:
完成后,单击 下载 文件按钮保存压缩音频的副本。
下载结果文件

第 3 部分。 使用音频压缩 PowerPoint 的常见问题解答

是什么让我的 PowerPoint 如此庞大?

原因在于附加多媒体文件,例如大图像、视频和音频文件,并使用不同的元素。

如何在不损失质量的情况下压缩 PowerPoint 文件?

由于 PowerPoint 带有修剪器功能,您可以剪切音频文件中不需要的部分以减小文件大小而不会损失质量。

如何通过电子邮件发送 PowerPoint?

如果您希望使用电子邮件发送 PPT,您应该将文件压缩成 zip 文件或压缩演示文稿的附件。

结论

这些是可用于压缩音频文件或带有音频文件的 PowerPoint 的程序。 你也可以利用它们来学习 如何在 Mac 上压缩 PowerPoint 音频文件 和 Windows 系统。 假设您希望通过电子邮件发送或减少 PPT 演示文稿以节省空间,提供的工具可帮助您解决此问题。

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