如何在不丢失信息的情况下压缩 PDF 文件大小

2021 年 6 月 21 日阿什莉·梅

今天,PDF 是一种广泛使用的文档文件格式,用于存储文本、图像、图形、表格等。 但是,文件大小是一个大问题。 PDF 文件可能有数百兆字节。 如果您使用的是 PDF,您会发现它会生成大文件并占用大量空间。 这甚至会阻止您在线共享文档并通过电子邮件发送给您的同事。 这就是为什么本文与您分享几种方法 压缩你的PDF PC 和 Mac 上的文件。

压缩PDF

第 1 部分:在线压缩 PDF 的最简单方法

网络应用程序在世界各地的互联网用户中都很有吸引力和流行。 它们使您无需安装任何软件即可执行大量任务。 此外,大多数网络应用程序都是免费的,但有一些限制,例如文件大小。 Aiseesoft免费在线PDF压缩器 是在线压缩 PDF 文件的最佳选择,因为它可以满足您的所有需求并消除所有限制。

如何免费在线压缩 PDF 文件

步骤1:
打开 Web 浏览器并访问 https://www.aiseesoft.com/pdf-compressor-online/。 然后你会看到主页。 上传 PDF 有两种方法。 点击 选择PDF文件 按钮,找到大的 PDF 并打开它。 或者,将 PDF 文件拖放到框中以立即上传。 它支持 PDF 和扫描的 PDF 文件。
接口
步骤2:
上传后,网络应用程序将立即开始压缩 PDF。 完成后,您将被带到下载页面。
压缩
步骤3:
查看压缩后的 PDF 大小。 例如,我们的 PDF 从 12MB 减少到 2MB。 如果您对它感到满意,请单击 下载PDF 按钮以获取较小的文档。 或点击 压缩下一个 PDF 按钮立即开始压缩另一个 PDF。
下载

备注:根据我们的研究,上传和压缩 PDF 只需几秒钟。 但是,实时时间取决于您的互联网连接。

第 2 部分:如何在 Acrobat 中压缩 PDF

Acrobat 是 Adob​​e 的 PDF 解决方案。 它能够在 PC 上压缩 PDF 文件。 但是,不同版本的 Acrobat 会以不同的方式完成这项工作。 请记住,PDF 压缩功能仅适用于付费版本的 Acrobat。

如何在 Acrobat Pro 中压缩 PDF

步骤1:
在 Acrobat 中打开一个大的 PDF。 如果它是默认的 PDF 阅读器,请双击该文档。 或者,右键单击 PDF 文件,选择 打开方式 并选择 Acrobat。
步骤2:
文件 从顶部菜单栏中选择 减少文件大小. 你也可以去 文件 菜单中选择 另存为其他 并选择 缩小尺寸的 PDF.
减少文件大小
步骤3:
出现提示时,选择 Acrobat 版本兼容性 从下拉列表中单击 OK 确认。 然后你会得到 除上文所 对话。 输入文件名,选择一个位置文件夹,然后单击 保存 按钮。
在 Acrobat Pro 中压缩

如何在 Acrobat DC 中压缩 PDF

步骤1:
首先,您还需要通过单击打开要压缩到 Acrobat DC 的 PDF 文件可选.
步骤2:
然后点击 工具 菜单,您将获得 Acrobat 中的高级工具。 点击 优化PDF 选择继续前进。
优化PDF
步骤3:
现在,您将在顶部菜单栏下获得几个工具。 选择 减少文件大小 or 高级优化 触发 PDF优化器 对话。
在 Acrobat DC 中压缩
步骤4:
更改与图像、字体等相关的设置。 点击 审核空间使用情况 点击右上角的按钮,您将看到 PDF 文件大小。
PDF优化器
步骤5:
点击 OK 然后点击 OK 以确认 PDF 压缩。 然后将其另存为新的 PDF 文件。 我们建议您保留原始 PDF,不要将其替换为压缩文件。

备注:Acrobat DC 是最新版本的 PDF 阅读器和编辑器。 它适用于 Windows 和 Mac。 年费为 179.88 美元。

第 3 部分:如何使用 Office Word 压缩 PDF

Office Word 也是一个 PDF 编辑器。 它能够扫描您的 PDF 文件并将其转换为 Word,以便您可以更改文本、添加新图形和进行其他编辑。 事实上,它提供了更多与PDF相关的功能,包括一一压缩PDF文件。

步骤1:
在您的 MS Word 中打开 PDF,或者假设您要将文档另存为 PDF。
步骤2:
文件 左上角的菜单并选择 另存为. 这将打开 另存为 对话框
另存为
步骤3:
首先,选择一个特定的文件夹来保存压缩后的PDF文件,并在文件夹中记下文件名 文件名 盒子。 单击旁边的下拉选项 保存类型 并选择 PDF 或相对的。
优化
步骤4:
确保选择 最小大小(在线发布) 在下面 优化 弹出对话框中的部分。
步骤5:
只要你准备好了,点击 保存 按钮以压缩 PDF 并将其导出到您的硬盘驱动器。

备注:此方式仅适用于PDF编辑器或MS Word生成的PDF文件。 根据 PDF 中的图像数量,它会生成一个相当小的文件。 扫描的 PDF 文件不能用 Word 压缩,因为文件大小不会有太大变化。

第 4 部分:有关压缩 PDF 的常见问题解答

PDF文件大小有限制吗?

一般来说,PDF文件的大小只有一个限制。 总文件大小必须低于 10GB,因为定义 PDF 结构的交叉引用表使用 10 位。 因此,您最好查看 PDF 文件,删除重复内容并压缩以节省更多空间。

如何在没有 Adob​​e 的情况下压缩 PDF?

Adobe Acrobat 是一种流行的 PDF 阅读器,但高级功能仅在付费版本中可用。 这就是为什么这么多人寻找 Acrobat 的替代品的原因。 在 PDF 压缩方面,您可以免费使用 MS Word 或在线 PDF 压缩器来完成这项工作。

如何了解我的 PDF 文件大小?

右键单击文件夹中的 PDF 文件,选择“属性”,您将在弹出对话框中看到文件大小。 这适用于所有 PC,您不需要任何额外的软件。 对于 Mac,您可以在 Preview 或 Acrobat Reader 中了解 PDF 文件大小。

结论

本指南分享了三种压缩大型 PDF 文件和最小化文档而不损失质量或数据的方法。 如果您已经订阅了 Acrobat DC,PDF 优化器将帮助您手动完成这项工作。 另一方面,MS Word 允许您在导出时压缩 PDF 文件。 如果您无法使用它们,Aiseesoft 免费在线 PDF 压缩器是生成较小 PDF 文件的不错选择。 更多问题? 请把它们写在这篇文章下面。

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