了解如何在 Outlook 中设置、添加、编辑和更改签名

第 1 部分。如何在 Outlook 中添加签名

Outlook 提供了一种创建签名并将其插入电子邮件的简单方法。如果您想在 Outlook 中添加签名（无论是在网页上还是在手机上），可以按照以下指南操作。

在 Web 上的 Outlook 中添加签名

如果您经常使用 Microsoft Outlook 网页版，您可以直接在浏览器上登录您的帐户，并按照以下步骤在 Outlook 中创建和添加签名。

步骤 1。登录 Outlook 帐户后，您将进入主页。在这里，您可以查看和管理各种电子邮件。单击“插入”菜单以访问“签名”选项。单击它，然后从下拉列表中选择“签名”。

步骤 2。在弹出的“设置”窗口中，单击“电子邮件签名”部分下的“新建签名”。现在，您可以输入签名名称，然后键入要包含在 Outlook 签名中的文本。如您所见，您还可以插入图像或链接。提供所有必要的格式选项以帮助您调整签名效果。

步骤 3。当您对创建的 Outlook 签名满意时，请单击“保存”按钮确认操作。在“选择默认签名”部分下，选择新创建的 Outlook 作为新邮件和回复/转发。

步骤 4要在 Outlook 中检查签名，您只需单击“新邮件”按钮即可。如果您的 Outlook 签名未出现在您的电子邮件中，您可以单击“插入”，转到“签名”，然后选择所需的特定签名选项。

在手机 Outlook 中添加签名

要在 Android 手机或 iPhone 上的 Outlook 中快速添加签名，您可以打开 Outlook 应用并登录您的帐户。点击左上角的个人资料，然后转到“设置”。

在“快速设置”部分下，找到“签名”选项并选择它。然后，您可以按照屏幕上的说明在 Outlook 中创建签名。

您可以使用类似的自定义选项来制作电子邮件签名并优化其效果。点击右上角的复选标记图标以保存您的签名创建。下次在 Outlook 中创建新邮件时，您的签名将自动添加。您可以采取类似的步骤在 Android 手机、iPhone 和 iPad 上的 Outlook 中添加签名。

第 2 部分。如何在 Outlook 中编辑、更改或更新签名

无论您在计算机还是手机上使用 Outlook，您都可以轻松创建签名、设置签名并将其插入到电子邮件中。您可以在 Outlook 中创建多个签名。要在 Outlook 中更改签名，您可以转到“插入”菜单，单击“签名”，然后按名称选择所需的签名。

当您想在 Outlook 中编辑或修改签名时，您还应该转到“插入”菜单并选择“签名”。从其下拉菜单中单击“签名”，然后进入“撰写和重播”页面。选择目标签名并根据您的需要进行编辑。您可以自由编辑签名文本、图像和其他元素。

在某些情况下，要在 Outlook 中为您的企业创建签名，您可能需要在电子邮件签名中插入公司徽标。在这种情况下，您可以依靠易于使用的 免费背景卸妆 清除徽标上不需要的背景。它可以使用 AI 准确地擦除徽标背景。此外，它还为您提供了各种选项和工具来编辑删除结果。

此外，您应该输入清晰且必要的信息，例如您的姓名、职务、公司、网站、联系信息等。您最好使用格式工具栏将签名的字体、大小和颜色更改为正式类型。在将签名添加到电子邮件之前，您应该向自己发送一封测试电子邮件以查看效果。

第 3 部分。有关如何在 Outlook 中设置、添加和编辑签名的常见问题解答